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Lothar Geyer EDV-Berater

Terminplanung

Das Modul Terminplanung verwaltet für jeden Mitarbeiter einen Kalender, in den Termine, Dienstreisen, Urlaub usw. eingetragen werden können. Zu einem Termin können andere Mitarbeiter als Teilnehmer eingetragen werden, die darüber (und eventuelle Änderungen) automatisch informiert werden.

Der Kalender kann in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht dargestellt werden. Durch die gleichzeitige Anzeige der Kalender mehrerer Mitarbeiter nebeneinander wird die Terminplanung auch im Team ein Kinderspiel.

Wiederkehrende Termine wie z.B. wöchentliche Projektsitzungen können einfach erfasst werden

Die Eintragungen im Kalender werden in allen anderen Modulen berücksichtigt. So wird bei der Planung eines neuen Kontaktes geprüft, ob Sie zu diesem Zeitpunkt auch anwesend sind, und umgekehrt bei der Planung einer Dienstreise, ob während der Dauer der Reise bereits Termine eingetragen sind.

Planung und Verwaltung

Generieren von Feiertagen (bundesweit und lokal, auch für Österreich und die Schweiz)

Kennzeichnung von Arbeitszeit und Freizeit

Kennzeichnung von Abwesenheiten (Reisezeiten, Urlaub u.a.)

einfache, graphische Erfassung neuer Termine

automatische Terminwiederholung mit wählbarem Intervall

Alarm-Funktion mit optionaler Vorlaufzeit

Teilnehmer-Listen mit automatischer Benachrichtigung der Beteiligten

private und öffentliche Termine

Ansichten

mehrere verschiedene Ansichten (Listen und Graphiken, Tag, Woche, Monat)

gleichzeitige Ansicht der Terminkalender mehrerer Mitarbeiter in verschiedenen Fenstern

farbliche Trennung von privaten, geschäftlichen, und Außendienst-Terminen (siehe Modul Außendienst)

Anzeige geplanter Kontakte ab einer definierbaren Dauer (z.B. Telefon-Konferenzen)

Übersicht, welche Mitarbeiter aktuell durch Termine, Reisen usw. nicht verfügbar sind

Tages-Ansicht
Thumbnail Screenshot
Die Tagesansicht zeigt Ihnen, was heute anliegt.