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Lothar Geyer EDV-Berater

Projekt-Verwaltung

Mit diesem Modul verwalten Sie alle notwendigen Daten zu Kunden-Projekten, Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, um schnell einen Überblick über einen Kunden zu erhalten, den Auftragsstand für Ihr Unternehmen zu ermitteln oder auch um vom Außendienst erfasste Aufträge an Ihr ERP-System weiterzuleiten.

Kunden-Projekte

Kategorisierung nach frei definierbaren Begriffen

Zuordnung der beteiligten Kontakt-Personen (Kunden, Lieferanten u.a.) zu einem Projekt

Ausdruck der Projekt-Beteiligten mit Projekt-Funktion, Adresse, Telefonnummer usw.

Verwaltung projekt-spezifischer Aufgaben (ToDos), gruppierbar nach Kategorien und Kontext

Verwaltung projekt-bezogener Dokumente

status-abhängige Nummernvergabe mit frei definierbarem Nummern-Aufbau

Projekt-Historie

Automatisierbare Zuordnung von Einträgen in den Historien beteiligter Personen ergibt Projekt-Historie

Ausdruck Projekt-Historie

Zeiterfassung

Erfassen von Arbeitszeiten mit Zuordnung zu einem Projekt oder einer Auftragsposition unter Angabe von Tätigkeits-Gruppen, verrechenbar oder nicht verrechenbar

Auswertung der Zeiten nach Mitarbeiter, Projekt oder Auftrag

Übernahme in die Rechnungsschreibung möglich

Automatisches Auf- oder Abrunden der erfassten Zeiten auf eine einstellbare Einheit (5, 10, 15 Minuten usw.)

Erfassen von Zeiten
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Einfacher und flexibler kann keine Zeiterfassung sein!