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Lothar Geyer EDV-Berater

Reiseplanung

Besuche vertiefen den persönlichen Kontakt und sind daher im Vertrieb für die Kundenbindung äußerst wichtig, nicht nur für den Außendienst. Das Modul Reiseplanung hilft bei der Zusammenstellung der zu besuchenden Kunden und der Terminplanung von Rundreisen. Es erstellt alle schriftlichen Unterlagen, die Sie während der Autofahrt und bei Ihren Gesprächen benötigen. Durch die Hotel-Verwaltung übernachten Sie immer dort, wo Sie sich am wohlsten fühlen. Die Buchung erledigen Sie "im Vorübergehen".

Und nach der Rückkehr erfassen Sie ohne viel Aufwand die Besuchsberichte, tragen vereinbarte Termine ein oder erfassen zu erledigende Aufgaben in der ToDo-Liste.

Planung

Kennzeichnen zu besuchender Kontakt-Personen mit spätestem Termin

Zusammenstellen von zu besuchenden Kontakt-Personen mit Suchfunktion

telefonische Terminvereinbarung per Mausklick

geplante Gesprächsthemen, Anreise- und Abreise-Zeiten

Hotels für Übernachtungen mit Kontakt-Daten zur sofortigen Buchung

Darstellung des zeitlichen Verlaufs der Reise mit eventuellen Engpässen

Übernahme der Daten in den Terminkalender als Abwesenheit und mit Angabe der einzelnen Termine

Durchführung

Drucken Reise-Übersicht mit allen notwendigen Angaben für Navigations-Gerät und Telefonate von unterwegs

Drucken Kontakt-Historie pro Kontakt-Person

Checkliste für Sekretärin

Drucken Gesprächsunterlagen mit Besprechungs-Themen und Platz zur Erfassung von Notizen

Nachbearbeitung

Erfassen Besuchsberichte für Kontakt-Historie

Zusätzliches Berichtsformular zum Drucken und als Anhang zur Kontakt-Historie

Einfache Eingabe vereinbarter Termine, zu erledigender Aufgaben usw. als Ergebnis des Besuchs

Sonstiges

Übersicht über alle geplanten Besuche

Verwalten von Hotels mit vielen Eigenschaften (Preise, Sauna, ISDN, WLAN u.a.)

Zuordnung von Hotels zu Firmen-Niederlassungen zur schnellen Suche

benutzerbezogene Kennzeichnung bevorzugter Hotels

Liste aller geplanten, während der Reise durchzuführenden Telefonate mit Thema und ggfls. Zeitpunkt

Reise-Ablauf
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In einer übersichtlichen Tabelle kontrollieren Sie den Ablauf Ihrer geplanten Reise.