Reiseplanung
Besuche vertiefen den persönlichen Kontakt und sind daher im Vertrieb
für die Kundenbindung äußerst wichtig, nicht nur für den
Außendienst.
Das Modul Reiseplanung hilft bei der Zusammenstellung der zu besuchenden Kunden
und der Terminplanung von Rundreisen. Es erstellt alle schriftlichen Unterlagen,
die Sie während der Autofahrt und bei Ihren Gesprächen benötigen.
Durch die Hotel-Verwaltung übernachten Sie immer dort, wo Sie sich am wohlsten
fühlen. Die Buchung erledigen Sie "im Vorübergehen".
Und nach der Rückkehr erfassen Sie ohne viel Aufwand die Besuchsberichte,
tragen vereinbarte Termine ein oder erfassen zu erledigende Aufgaben in der ToDo-Liste.
Planung
Kennzeichnen zu besuchender
Kontakt-Personen mit spätestem Termin
Zusammenstellen von zu besuchenden
Kontakt-Personen mit Suchfunktion
telefonische Terminvereinbarung
per Mausklick
geplante Gesprächsthemen,
Anreise- und Abreise-Zeiten
Hotels für Übernachtungen
mit Kontakt-Daten zur sofortigen Buchung
Darstellung des zeitlichen
Verlaufs der Reise mit eventuellen Engpässen
Übernahme der Daten in
den Terminkalender als Abwesenheit
und mit Angabe der einzelnen Termine
Durchführung
Drucken Reise-Übersicht
mit allen notwendigen Angaben für Navigations-Gerät und Telefonate
von unterwegs
Drucken Kontakt-Historie pro
Kontakt-Person
Checkliste für Sekretärin
Drucken Gesprächsunterlagen
mit Besprechungs-Themen und Platz zur Erfassung von Notizen
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Nachbearbeitung
Erfassen Besuchsberichte für
Kontakt-Historie
Zusätzliches Berichtsformular
zum Drucken und als Anhang zur Kontakt-Historie
Einfache Eingabe vereinbarter
Termine, zu erledigender Aufgaben usw. als Ergebnis des Besuchs
Sonstiges
Übersicht über alle
geplanten Besuche
Verwalten von Hotels mit vielen
Eigenschaften (Preise, Sauna, ISDN, WLAN u.a.)
Zuordnung von Hotels zu Firmen-Niederlassungen
zur schnellen Suche
benutzerbezogene Kennzeichnung
bevorzugter Hotels
Liste aller geplanten, während
der Reise durchzuführenden Telefonate mit Thema und ggfls. Zeitpunkt
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